FUU / E-MAIL & KOMMUNIKATION
Deine E-Mail-Signatur.
Einfach einrichten.
Dein Name und deine Kontaktdaten automatisch unter jeder E-Mail: Erstelle die Signatur, kopiere sie und folge der Bildanleitung für deine App.
Kostenlos und ohne Anmeldung. Deine Eingaben bleiben im aktuellen Seitenzustand und werden von diesem Werkzeug nicht an Server übertragen oder dauerhaft gespeichert. Fotos und Logos liest es nur lokal auf deinem Gerät.
SCHRITT 1 VON 3
Dein Name.
Deine Kontaktdaten.
Starte mit Beispieldaten oder trage Name und E-Mail ein. Ergänze freiwillig Firma, Position, Adresse und Website. Wähle danach Text oder ein HTML-Design. Jede Änderung erscheint sofort in der Vorschau.
Noch nichts geändert – probiere die Beispieldaten aus.
Mit freundlichen Grüßen Dein Vor- und Nachname alex.beispiel@example.com
Vorschau: Deine Eingaben werden direkt übernommen. Leere freiwillige Felder erscheinen nicht.
C / KOPIEREN UND EINRICHTEN
Textfassung: 26 Zeichen. HTML und Bilder können weitere Anbietergrenzen erreichen.
Textfassung ansehen / manuell kopieren
SCHRITT 2 VON 3
Wo schreibst du
deine E-Mails?
Wähle die App oder Webseite, aus der du sendest. Beispiel: Du hast eine GMX-Adresse, schreibst aber mit Apple Mail? Dann wähle Apple Mail.
Gmail (Google Mail)
Im Browser · Windows & Mac
Öffne deine E-Mail-App daneben oder auf einem zweiten Gerät. Führe den gezeigten Schritt dort aus. Tippe hier erst danach auf „Weiter“. Die Bilder verändern keine Einstellungen in deinem Postfach.
JETZT / SCHRITT 1 VON 9
Gmail öffnen
Öffne mail.google.com im Browser am Computer und melde dich in deinem eigenen Google-Konto an. Du siehst jetzt deinen Posteingang.
Danach: Auf das Zahnrad klicken
Alle Schritte im Überblick
Gmail öffnen
Öffne mail.google.com im Browser am Computer und melde dich in deinem eigenen Google-Konto an. Du siehst jetzt deinen Posteingang.
Auf das Zahnrad klicken
Klicke oben rechts neben deinem Profilbild auf das Zahnrad. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste mit Schnelleinstellungen.
Alle Einstellungen aufrufen
Klicke ganz oben in dieser Seitenleiste auf „Alle Einstellungen aufrufen“. Du gelangst auf die vollständige Einstellungsseite.
Signatur finden
Bleibe oben im Reiter „Allgemein“. Scrolle auf dieser langen Seite nach unten, bis du links „Signatur“ liest. Du brauchst dafür nicht die Einstellungen-Suche.
Eine Signatur anlegen
Klicke bei Signatur auf „Neu erstellen“. Gib den Namen „Bewerbung“ ein und bestätige mit „Erstellen“. Falls du schon eine Signatur bearbeiten möchtest, wähle stattdessen deren Namen.
Deine Signatur einfügen
Klicke rechts neben dem Namen „Bewerbung“ in das große Textfeld. Füge die oben kopierte Signatur mit Strg + V (Windows) oder Cmd + V (Mac) ein. Dein Name und deine Kontaktdaten sollen jetzt im Feld stehen.
Automatisch unter neue E-Mails setzen
Direkt unter dem Editor stehen die Signatur-Standardeinstellungen. Wähle bei neuen E-Mails „Bewerbung“. Wähle bei Antworten ebenfalls „Bewerbung“, wenn du sie auch dort möchtest. Bei mehreren Absenderadressen auf das richtige Konto achten.
Ganz unten speichern
Scrolle bis zum Ende der gesamten Einstellungsseite. Klicke auf „Änderungen speichern“. Nur den Text einzufügen reicht noch nicht; Gmail muss die Änderung speichern.
Neue E-Mail prüfen
Klicke links oben auf „Schreiben“. Unter dem leeren Nachrichtentext sollte deine Signatur bereits stehen. Kontrolliere die Absenderadresse. Sende dir danach selbst eine Testmail und prüfe auch das empfangene Ergebnis.
HTML mit Foto und Logo: So fügst du sie richtig ein
HTML ist die gestaltete Fassung. Am einfachsten richtest du sie am Computer ein. Eine identische Darstellung in allen Programmen ist nicht garantiert.
- Wähle oben „HTML mit Gestaltung“, ein Design und bei Bedarf Foto oder Logo. Prüfe die Live-Vorschau.
- Tippe auf „HTML mit Gestaltung kopieren“. Füge die Darstellung in das normale Signaturfeld ein – keinen HTML-Code als E-Mail-Text.
- Falls das Kopieren nicht klappt: Lade die HTML-Datei herunter, öffne sie im Browser und markiere nur die sichtbare Signatur. Kopiere sie mit Strg + C / Cmd + C und füge sie im Signatur-Editor ein.
- Gmail am Computer: Einstellungen, Alle Einstellungen aufrufen, Allgemein, Signatur. Fehlt ein Bild oder ist die Signatur zu groß, entferne das übernommene Bild und füge die kleine Originaldatei über die Bildfunktion im Editor ein.
- Für neue Nachrichten als Standard auswählen, speichern und eine neue Testmail senden. Prüfe auch das empfangene Ergebnis am Handy. Bei zu großen oder fehlenden Bildern: vereinfachen oder Textfassung verwenden.
Foto und Logo sind im Download als Bilddaten eingebettet. Manche E-Mail-Programme entfernen diese beim Einfügen oder behandeln sie als Anhang. Die Vorschau allein beweist deshalb nicht, dass sie beim Empfänger erscheinen. Die Website lädt deine Bilder nicht auf einen öffentlichen Bildserver.
Firmen können eigene Signaturvorgaben haben. Diese Vorlage ergänzt solche Vorgaben nicht automatisch und prüft keine geschäftlichen Pflichtangaben.
Hinweise zum Konto und zur Darstellung
Richte die Signatur für das richtige Absenderkonto ein. Eine Browser-Signatur wird nicht automatisch in jeder App übernommen. Prüfe jedes Gerät, von dem du sendest.
Gmail-Standards können für neue E-Mails und Antworten verschieden sein. Prüfe beides. Bei mehreren Absenderadressen muss die Zuordnung stimmen.
Menüwege geprüft am 20. Oktober 2026. Grundlage sind die Anbieterhilfen; die Einrichtung wurde nicht in jedem persönlichen Konto getestet.
Google: Gmail am Computer (neuer Tab)SCHRITT 3 VON 3
Einmal testen.
Dann bist du bereit.
Öffne eine neue E-Mail in deiner App. Sende dir selbst eine kurze Testmail und schaue dir die empfangene Nachricht an. Diese Seite versendet keine E-Mails.
Die Signatur erscheint nicht. Was prüfe ich?
Schließe den alten Entwurf und öffne eine neue E-Mail. Prüfe das Absenderkonto und die Standardsignatur für neue Nachrichten. Bei Apple Mail auf dem Mac muss die Signatur dem Konto zugeordnet sein. Bei einer verwalteten Schuladresse frage deine Lehrkraft, ob Vorgaben die Signatur steuern.
Am Computer klappt es, auf dem Handy nicht.
Öffne die Anleitung für die Handy-App und prüfe die Signatur dort separat. In Gmail können mobile und am Computer eingerichtete Signaturen zusammenhängen; die Hinweise in deiner ausgewählten Gmail-Anleitung erklären das. Eine identische Darstellung auf allen Geräten ist nicht garantiert.
Warum steht die Grußformel zweimal da?
Wenn du „Mit freundlichen Grüßen“ bereits selbst in die E-Mail schreibst, wähle im Ersteller „Ohne Grußformel“ und ersetze die gespeicherte Signatur. Auch „Von meinem iPhone gesendet“ oder eine alte App-Signatur solltest du im Signaturfeld ersetzen, statt deinen Text darunter anzuhängen.
Die Formatierung sieht anders aus.
E-Mail-Programme behandeln Schrift und Abstände unterschiedlich. Nutze bei Problemen die schlichte Textfassung. Füge den Text direkt in das Signaturfeld ein und prüfe eine empfangene Testmail. Für die HTML-Fassung prüfe Fotos und Logos in der empfangenen Testmail. Fehlende Bilder im Signatur-Editor über dessen Bildfunktion noch einmal als Datei einfügen.
Ich kopiere am PC, brauche den Text aber auf dem Handy.
Öffne diese Seite direkt auf deinem Handy und erstelle die kurze Signatur dort noch einmal. Alternativ kannst du den Text über eine von dir selbst gewählte Notiz- oder Übertragungsmöglichkeit auf dein Gerät bringen. Deine Angaben werden hier nicht zwischen Geräten synchronisiert.
Die Häkchen gelten nur für diese geöffnete Seite. Schließe die Seite auf gemeinsam genutzten Geräten nach der Einrichtung. Deine Signatur wird erst durch dein eigenes Einfügen beim E-Mail-Anbieter gespeichert.
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