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Teams, OneDrive und Freigaben

Meetingbeitritt, Mikro/Kamera, Teilen, Lesen/Bearbeiten und Versionen verstehen.

60–90 minIn Ihrem TempoOhne Anmeldung
Lernteil öffnen →Direkt zur Übung
Meetingsteuerung. Vor dem Meeting die nötigen Geräte gezielt prüfen.

Hilfreiches Vorwissen: Dateien und Ordner, E-Mail und Anhänge, Sicher online arbeiten

Die Simulation ist keine echte Office-Anwendung. Eingaben bleiben nur während der offenen Sitzung. Beim Neuladen geht der neue Übungsstand verloren. Verwenden Sie ausschließlich erfundene Angaben.

Verstehen

Ein Handgriff nach dem anderen.

01 / 04

An einer Besprechung teilnehmen

Prüfen Sie Termin, Einladungsquelle und das verwendete Konto. Testen Sie Mikrofon und Ausgabe bewusst. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn es nicht benötigt wird. Die Lernsimulation greift nicht auf Kamera oder Mikrofon zu.

Zum Beispiel: Vor Beginn prüfen Sie den gewählten Lautsprecher.

Vor dem Meeting die nötigen Geräte gezielt prüfen.

02 / 04

Lesen oder bearbeiten

Eine Freigabe bestimmt, wer ein Dokument ansehen oder verändern darf. Geben Sie nicht pauschal allen Personen Bearbeitungsrechte. Die passende Wahl hängt von der Aufgabe ab.

Zum Beispiel: Eine Person soll nur das fertige Protokoll lesen.

So wenig Rechte wie für die Aufgabe nötig.

Schritte als Bilder und Text ansehen
  1. Person erhält Leserecht
  2. Bearbeitung ist nicht verfügbar
  3. bewusst auf Bearbeiten wechseln
  4. Wirkung zeigen

Keine Änderung durch bloßes Ansehen; Rechtewechsel erfordert eigene Aktion

Lesen gegenüber Bearbeiten. So wenig Rechte wie für die Aufgabe nötig.
Vereinfachtes Lernbild: Lesen gegenüber Bearbeiten.
Person erhält leserecht · vereinfachte Demonstration.
Lesen gegenüber Bearbeiten. So wenig Rechte wie für die Aufgabe nötig.
Vereinfachtes Lernbild: Lesen gegenüber Bearbeiten.
03 / 04

Speicherort und Zusammenarbeit

OneDrive ist ein möglicher Cloudspeicher, Teams eine Umgebung für Zusammenarbeit. Je nach Einrichtung sind Dateien miteinander verbunden. Prüfen Sie den tatsächlichen Speicherort und die Zugriffsrechte. Eine Cloudansicht allein beweist kein unabhängiges Backup.

Zum Beispiel: Ein geteiltes Dokument bleibt an seinem definierten Speicherort.

Teilen, Speichern und Sichern sind verschiedene Aufgaben.

04 / 04

Versionen kontrollieren

Ein Versionsverlauf kann ältere Stände enthalten. Prüfen Sie Zeit und Inhalt vor einer Wiederherstellung. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der verwendeten Umgebung ab. Reine Leserechte berechtigen nicht automatisch zum Ändern.

Zum Beispiel: Ein älterer Stand enthält noch einen inzwischen korrigierten Termin.

Vor einem Versionswechsel Inhalt und Zeitpunkt prüfen.

Geteilter Stand/Version. Vor einem Versionswechsel Inhalt und Zeitpunkt prüfen.
Vereinfachtes Lernbild: geteilter Stand/Version.
Ausprobieren

Jetzt sind Sie dran.

Wählen Sie passende Freigaberechte und vergleichen Sie die Sicht einer lesenden und einer bearbeitenden Person.

Schrittweise Anleitung anzeigen
  1. Nutzen Sie nur einen verfügbaren Lernzugang, falls vorhanden.
  2. Prüfen Sie ein fiktives Dokument und seinen Speicherort.
  3. Wählen Sie eine begründete Lese- oder Bearbeitungsfreigabe.
  4. Kontrollieren Sie Rechte und Versionsstand, ohne Produktionsdaten zu verändern.

Interaktives Lernbeispiel · nur diese Sitzung · keine echten Nachrichten, Buchungen oder Änderungen an Gerätedateien.

Sie sind hier die fiktiv freigebende Person. Die andere Person soll zunächst nur das Protokoll lesen.

Sicht von Lernperson B

Nur lesen: Die Eingabe ist nicht bearbeitbar.

Im echten Programm

Vom Beispiel zur eigenen Aufgabe.

Nutzen Sie ein tatsächlich verfügbares Programm, zum Beispiel Word/Excel/PowerPoint oder eine geeignete LibreOffice-Anwendung. Oberfläche und Funktionen können sich unterscheiden. Es ist kein Kauf für die Browserübung nötig.

  1. Nutzen Sie nur einen verfügbaren Lernzugang, falls vorhanden.
  2. Prüfen Sie ein fiktives Dokument und seinen Speicherort.
  3. Wählen Sie eine begründete Lese- oder Bearbeitungsfreigabe.
  4. Kontrollieren Sie Rechte und Versionsstand, ohne Produktionsdaten zu verändern.
Verständnis prüfen

4 Fragen mit Erklärung.

Sie können jede Antwort ändern und erneut prüfen. Keine Note, keine automatische Bewertung Ihrer echten Dateien.

01Sie hören nichts. Was prüfen Sie zuerst?
02Welche Freigabe passt für reine Einsicht?
03Was prüfen Sie nach dem Teilen?
04Welchen Stand stellen Sie wieder her?
Fachliche Quellen und Stand

Unterrichtsunterlagen und eigene Lernbeispiele, Stand 16.10.2026. Dynamische Stellen-/Wetterinformationen müssen bei Durchführung aktuell recherchiert werden.